Jednací a volební řád

JEDNACÍ A VOLEBNÍ ŘÁD
Svazu lnu a konopí ČR z.s.

Úvodní ustanovení
Čl. 1

Jednací a volební řád je základním předpisem, který v souladu se stanovami Svazu lnu a konopí ČR z.s. (dále jen Svaz) upravuje zásady činnosti orgánu, volbu a odvolání orgánů svazu.

Valná hromada
Čl. 2

Valná hromada je nejvyšším orgánem Svazu. Jejími účastníky jsou zástupci jednotlivých členů Svazu. Členové na ní uplatňují své právo řídit a spravovat záležitosti Svazu a kontrolovat jeho činnost.

Čl. 3

1. Valná hromada musí být svolána nejméně jednou do roka. Mimořádnou valnou hromadu svolává s uvedením důvodů předseda Svazu, představenstvo nebo dozorčí rada, nebo požaduje-li to jedna třetina všech členů vazu. V těchto případech musí být valná hromada svolána bez zbytečných odkladů tak, aby se konala nejpozději do 21 dnů po doručení žádosti o její svolání.
2. O konání valné hromady, návrhu programu a řádné přípravě jejího jednání rozhoduje představenstvo Svazu. Má-li být valná hromada svolána z podnětu dozorčí rady, projedná představenstvo návrh programu s tímto orgánem. Navrhnou-li svolání členové Svazu, poznamená se to v zápise z jejich schůze a představenstvo projedná program s jejich zástupci.
3. Nezajistí-li konání valné hromady předseda nebo představenstvo ve lhůtě podle odstavce 1, učiní tak bez průtahů dozorčí rada.
4. Vanou hromadu svolává předseda Svazu písemným pozváním alespoň 14 dní předem s uvedeným programem jednání. Přílohu pozvánky musí tvořit písemné návrhy, které budou projednávány. Jednání valné hromady řídí předseda Svazu nebo jím pověřený místopředseda.
5. Účast na valné hromadě je právem a povinností každého člena Svazu. Představenstvo může podle potřeby přizvat k účasti na valné hromadě i další osoby, které nejsou jeho členy.
6. K přijetí usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných.
7. Předsedající zahajuje jednání valné hromady oznámením, že je způsobilá usnášet se, určí zapisovatele a předloží valné hromadě ke schválení návrh pořadu jednání a návrh na dva ověřovatele zápisu. Podle potřeby podá návrh na složení návrhové komise.
8. Do diskuse se lze přihlásit písemně i zvednutím ruky, slovo v diskusi uděluje předsedající podle pořadí, v němž se účastníci valné hromady do diskuse přihlásili. V diskusi mohou vystoupit vedle členů Svazu i další osoby, které byly přizvány k účastí na valné hromadě. Předsedající je povinen uzavřít diskusi, shrnout úkoly, které z ní vyplynuly, a nebyla-li zvolena návrhová komise, navrhnou usnesení jak zabezpečit projednávané úkoly.
9. Pořadí, v němž se hlasuje o jednotlivých návrzích, určuje předsedající. Byl-li přednesen pozměňovací návrh, hlasuje se nejprve o něm.
10. Z jednání valné hromady se pořizuje zápis, který má výstižně zachytit průběh jednání a přijatá usnesení.
11. V zápise se uvede zejména datum a místo konání valné hromady, počet všech členů Svazu a přítomných na valné hromadě, schválený pořad jednání, stručný popis průběhu jednání, usnesení valné hromady, které bylo přijato s uvedením počtu hlasů pro jeho přijetí.
12. Zápis o valné hromadě podepisuje předsedající, který zodpovídá za jeho vyhotovení, zapisovatel a nejméně dva ověřovatelé zápisu. Listina přítomných se připojuje k zápisu jako příloha.
13. Zápisy z jednotlivých valných hromad se číslují v pořadí, jak za sebou následují. Za jejich uchování zodpovídá předseda Svazu.

Představenstvo Svazu lnu a konopí ČR
Čl. 4

1. Představenstvo je voleným orgánem, který spravuje záležitosti svazu v období mezi valnými hromadami. Za svoji činnost a rozhodování odpovídá valné hromadě. Zabezpečuje realizaci usnesení valné hromady.
2. Schůzi představenstva svolává předseda nebo pověřený místopředseda, zpravidla alespoň jeden týden předem, nebyl-li den schůze usnesen na předešlé schůzi představenstva.
3. Předseda nebo místopředseda, který svolává schůzi, může na ni přizvat i další osoby, je-li účast těchto osob účelná, zejména se zřetelem na projednávané otázky. Tyto přizvané osoby se zúčastní schůze představenstva s hlasem poradním.
4. Jednání představenstva je oprávněn zúčastnit se předseda dozorčí rady nebo jím určený člen.
5. Jednání schůze představenstva řídí předseda, místopředseda. Tento zahajuje jednání schůze představenstva oznámením, zda je představenstvo způsobilé se usnášet a předloží je schválení návrh pořadu jednání.
6. Představenstvo Svazu má právo uchazeče o členství ve Svazu odmítnout. Proti tomuto rozhodnutí představenstva se může uchazeč do 15 dnů písemně odvolat k nejbližší valné hromadě. Proti rozhodnutí valné hromady není odvolání.
7. Představenstvo je schopno usnášet se, je-li přítomna alespoň polovina členů představenstva. K platnosti usnesení je třeba nadpoloviční většiny přítomných zástupců. V případě rovnosti hlasů rozhoduje h las předsedajícího.
8. O jednání se pořizuje zápis, který má výstižně zachytit obsah a průběh jednání, přijatá opatření a usnesení. Zápis podepisuje předsedající, který odpovídá za jeho vyhotovení a další dva členové představenstva.
9. Představenstvo je oprávněno rozhodnout a schválit koupi a prodej nemovitého majetku, přestavby a nových investic do částky jednoho milionu korun.

Předseda Svazu lnu a konopí ČR
Čl. 5

1. Předseda odpovídá za řádné plnění svých povinností valné hromadě a představenstvu. Svojí řídící činností prosazuje celkové uplatňování zájmů Svazu lnu a konopí podle platných zákonných opatření.
2. Předseda plní veškeré své úkoly v úzké spolupráci a za účinné pomoci ostatních členů představenstva.

Kontrolní komise
Čl. 6

1. Kontrolní komise kontroluje veškerou hospodářskou a společenskou činnost Svazu. Projednává stížnosti jejich členů a pracovníků. Svoji činnost zabezpečuje v bezprostřední spolupráci všech členů Svazu. Je nezávislá na orgánech Svazu. Odpovídá pouze valné hromadě.
2. Schůze dozorčí rady se konají podle potřeby, nejméně však jednou za rok. Dozorčí rada musí být svolána, jestliže o to požádá písemně třetina členů dozorčí rady a svolána bez zbytečného odkladu, tak, aby se jejich schůze konala nejpozději do 14 dnů po doručení písemné žádosti.
3. Schůzi dozorčí rady svolává její předseda, popřípadě jím pověřený člen dozorčí rady, zpravidla alespoň 7 dnů předem, nebyl-li den schůze usnesen na předešlé schůzi dozorčí rady.
4. Předseda může přizvat na schůzi dozorčí rady i další osoby, jejichž účast může přispět k činnosti rady.
5. Při řízení jednání schůze dozorčí rady platí ustanovení o jednání schůze představenstva Svazu.

Volby orgánů Svazu lnu a konopí ČR
Čl. 7

1. Valná hromada volí představenstvo a Kontrolní komisi
2. Volené orgány se volí veřejným hlasováním
3. Za řádnou přípravu voleb na příští funkční období odpovídá představenstvo, které k zabezpečení úkolů s tím spojených může zřídit komisi pro přípravu voleb.
4. Představenstvo a komise pro přípravu voleb dbají na to, aby návrhy na kandidáty do volených orgánů svazu byly včas projednány v kolektivech členských organizací.
5. Při řízení voleb orgánů Svazu volí valná hromada veřejným hlasováním na návrh představenstva volební komisi.
6. Návrhy kandidátů do orgánů Svazu předkládá valné hromadě volební komise.
7. O výsledku voleb rozhoduje nadpoloviční většina přítomných členů.

Jednací a volební řád byl schválen na valné hromadě Lnářského svazu ve Vilémově dne 24. července 1990 a názvy upraveny a schváleny VH SLK 8. 12. 2016.

Změny článků 4, bod 6 a čl. 7, bod 1 byly provedeny na základě jednání představenstva Lnářského svazu a po schválení valnou hromadou v Bystřici nad Pernštejnem dne 27. 3. 1991.